Theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 45 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP, căn cứ thương thảo hợp đồng: báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu; hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu; hồ sơ mời thầu bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng và các tài liệu sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu (nếu có).Nguyên tắc thương thảo hợp đồng: không thương thảo các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu; không được làm thay đổi đơn giá đã xác định tại bước đánh giá về tài chính, trừ trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp dựa trên kỹ thuật.

Theo đó, việc thương thảo hợp đồngtuân thủ theo các quy định nêu trên và thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư, nhà thầu. Chủ đầu tư cần căn cứ vào quy mô, tính chất của gói thầu, tình hình thực tếvà đối chiếu quy định nêu trên để thực hiện bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật đấu thầu, lựa chọn được nhà thầu phù hợp.

Bên cạnh đó, việc thương thảo hợp đồng được áp dụng theo quy định tại khoản 4 Điều 24, khoản 6 Điều 32, khoản 5 Điều 36, khoản 5 Điều 61, khoản 4 Điều 75 của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 349/2026/NĐ-CP)