Kính gửi Cơ quan Thuế: Đơn vị tôi là đơn vị hành chính sự nghiệp, đang thực hiện Hợp đồng và Phụ lục hợp đồng với các đơn vị vận tải về việc đưa phương tiện vào bến xe khai thác vận tải hành khách bằng xe ô tô theo tuyến cố định năm 2026.
Cụ thể, giá trị thanh toán theo kế hoạch của từng tháng được xác định dựa trên số chuyến xe theo kế hoạch, đơn giá, số ghế và số ngày hoạt động trong tháng. Trên cơ sở đó, giá trị theo kế hoạch của từng tháng đã được xác định trong Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và là căn cứ để đơn vị thực hiện lập hóa đơn theo giá trị kế hoạch hàng tháng.
Trường hợp đơn vị vận tải thực hiện số chuyến ít hơn số chuyến kế hoạch thì vẫn phải thanh toán cho đơn vị tôi theo giá trị hợp đồng đã thỏa thuận.
Trường hợp đơn vị vận tải hoạt động nhiều hơn số chuyến kế hoạch thì đơn vị vận tải phải thanh toán cho đơn vị tôi cả số chuyến theo kế hoạch và số chuyến vượt kế hoạch theo Phụ lục hợp đồng điều chỉnh, bổ sung.
Theo thỏa thuận tại Hợp đồng, đơn vị vận tải thực hiện thanh toán cho bên đơn vị tôi trong vòng 07 ngày làm việc đầu mỗi tháng theo chi tiết tại phụ lục đính kèm.
Đối với số chuyến vượt kế hoạch, số lượng chuyến thực tế phát sinh trong tháng chỉ được xác định sau khi kết thúc tháng và hai bên thực hiện đối chiếu số liệu, xác nhận số chuyến thực tế để làm cơ sở xác định giá trị thanh toán. Do đó, phần số chuyến vượt kế hoạch phát sinh trong tháng trước nhưng việc đối chiếu, xác nhận số chuyến vượt kế hoạch được thực hiện vào tháng tiếp theo.
Ví dụ: Trong tháng 9/2026, số chuyến xe thực tế hoạt động vượt số chuyến kế hoạch. Tuy nhiên, đến tháng 10/2026, hai bên mới hoàn thành việc đối chiếu và xác nhận số chuyến vượt kế hoạch để xác định giá trị thanh toán.
Để có cơ sở thực hiện việc lập hóa đơn đúng quy định, kính đề nghị Cơ quan Thuế hướng dẫn:
1. Đối với giá trị dịch vụ theo số chuyến kế hoạch đã được xác định trong Hợp đồng và Phụ lục hợp đồng cho từng tháng, thời điểm lập hóa đơn được xác định như thế nào?
2. Trường hợp số chuyến kế hoạch đã được xuất hóa đơn, phần chênh lệch so với số chuyến kế hoạch được thực hiện như thế nào và thời điểm lập hóa đơn được xác định căn cứ vào thời điểm nào?
Kính mong nhận được ý kiến hướng dẫn của cơ quan Thuế để đơn vị có cơ sở thực hiện việc lập hóa đơn và kê khai thuế đúng quy định pháp luật hiện hành./.
07/10/2026
