Kính gửi Bộ Tài Chính,
Tôi đang hỗ trợ VPDD Teijin Engineering Limited tại Thành phố Hồ Chí Minh (MST 0316108137 do ông Hideharu Shimura làm trưởng đại diên) thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực MST với Thuế Thành phố Hồ Chí Minh. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi phát sinh một số vướng mắc liên quan đến nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân của Trưởng đại diện và kính đề nghị Bộ Tài chính hướng dẫn.
Tôi xin tóm lược tình hình như sau:
VPDD được thành lập năm 2019 ngay sau đó gặp dịch Covid-19 nên Trưởng đại diện đã về Nhật Bản và không có hoạt động tại Việt Nam. Do đó, VPDD không tuyển dụng nhân sự, không mở tài khoản tại Việt Nam nên không có sao kê ngân hàng hay sổ quỹ. Vì vừa mở VP đã gặp dịch covid, VPDD vẫn muốn duy trì sau đại dịch để tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường tại Việt Nam. Đến nay, do không tìm thấy cơ hội cũng như giấy phép thành lập đã hết hạn nên chúng tôi thực hiện thủ tục đóng cửa và chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong cả quá trình này, thời gian ông Shimura sang Việt Nam rất hạn chế; ông đã kê khai và nộp thuế phát sinh cho thời gian cư trú tại Việt Nam theo quy định. Ngoài ra, để tuân thủ báo cáo định kỳ của Sở Công Thương, ông Shimura đã kê khai một số hoạt động được diễn ra ở Nhật Bản vào là hoạt động của VPDD: cụ thể là tham dự các cuộc họp trực tuyến với đối tác của Công ty mẹ và các hội thảo trực tuyến tổ chức tại Nhật Bản. Thời gian ông Shimura tham dự những hội thảo này cũng đã được ông xác định và kê khai, nộp thuế TNCN phát sinh tương ứng tại Việt Nam. Việc kê khai thuế của ông đã thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 18 Thông tư 111/2013/TT-BTC.
Mặc dù đã trình bày nhiều lần thông tin đầy đủ như trên, nhưng cán bộ thuế xử lý vẫn yêu cầu chúng tôi:
- Cung cấp quy chế lương thưởng tại VPDD
- Cung cấp sao kê ngân hàng
- Xác định lương hàng tháng của ông Shimura tại Việt Nam trong khi VPDD không có hoạt động
- Cung cấp xác nhận của bên thứ 3 (đối tác kinh doanh tại Nhật Bản) về thời gian tham dự họp trực tuyến với ông Shimura trong khi đã có xác nhận của công ty mẹ là Teijin Engineering Limited.
Chúng tôi cho rằng những yêu cầu này rất khó thực hiện, chưa rõ căn cứ pháp lý và không căn cứ trên tình hình thực tế cũng như giải trình của người nộp thuế.
Vì thế, chúng tôi kính đề nghị Bộ Tài Chính cho ý kiến hướng dẫn đối với các nội dung sau:
1) Việc ông Shimura kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với các năm có hiện diện tại Việt Nam theo số ngày thực tế có mặt tại Việt Nam như đã trình bày có phù hợp với quy định pháp luật không?
2) Đối với các năm hoàn toàn không hiện diện tại Việt Nam, việc ông Shimura kê khai thuế thu nhập cá nhân theo số ngày làm việc thực tế cho công việc liên quan đến Việt Nam, căn cứ tiết a khoản 2 Điều 18 Thông tư 111/2013/TT-BTC, có phù hợp với quy định pháp luật không?
3) Trong bối cảnh VPDD không tuyển dụng lao động, không mở tài khoản ngân hàng tại Việt Nam và không chi trả lương, thưởng, phụ cấp tại Việt Nam, việc VPDD không thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân với tư cách tổ chức chi trả thu nhập có phù hợp với quy định pháp luật không?
4) Việc cơ quan thuế yêu cầu ông Shimura cung cấp xác nhận của các đối tác hoặc đơn vị tổ chức họp, hội thảo về thời gian làm việc có phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn quản lý thuế không?
Xin trân trọng cảm ơn.
05/08/2026
