Trả lời câu hỏi mã số 230226-16 của Quý độc giả Phạm Thị Hiền (email: hienpt1004@gmail.com) về hạch toán kế toán đối với quỹ vì người nghèo tại Ủy ban Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam cấp xã, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

          Theo quy định của Thông tư số 41/2022/TT-BTC ngày 05/7/2022 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán áp dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện, việc hạch toán kế toán hoạt động xã hội, từ thiện tại tổ chức, cơ quan, đơn vị được thực hiện theo một trong hai cách:

          1. Trường hợp tổ chức, cơ quan, đơn vị có tổ chức kế toán riêng cho các hoạt động xã hội, từ thiện: thực hiện kế toán riêng theo quy định tại mục 1 Chương II Thông tư số 41/2022/TT-BTC (bao gồm quy định về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính).

          Nếu Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã có tổ chức hạch toán riêng các hoạt động liên quan đến quỹ vì người nghèo: Thực hiện đầy đủ theo hướng dẫn tại mục 1 Chương II Thông tư số 41/2022/TT-BTC (bao gồm cả sử dụng hệ thống tài khoản), không sử dụng tài khoản của Thông tư số 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Theo đó, Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã sử dụng Tài khoản 337- Các khoản thu hộ, chi hộ và Tài khoản 511- Doanh thu từ nhà tài trợ để hạch toán tiếp nhận tài trợ, cụ thể:

- Khoản đóng góp/tài trợ có địa chỉ (thu hộ, chi hộ theo yêu cầu cụ thể của bên ủng hộ, ví dụ như ủng hộ cho đúng một hộ gia đình/đúng một địa chỉ cụ thể, đơn vị tiếp nhận để chi đúng địa chỉ đó): Sử dụng Tài khoản 337- Các khoản thu hộ, chi hộ để hạch toán.

          - Khoản đóng góp/tài trợ không có địa chỉ cụ thể (đóng góp chung cho hoạt động xã hội, từ thiện của quỹ/chương trình, ví dụ như ủng hộ quỹ vì người nghèo theo đợt phát động để MTTQ Việt Nam cấp xã xét chọn đối tượng hỗ trợ theo quy định của quỹ): Sử dụng Tài khoản 511- Doanh thu từ nhà tài trợ để hạch toán.

2. Trường hợp tổ chức, cơ quan, đơn vị không tổ chức kế toán riêng cho các hoạt động xã hội, từ thiện: thực hiện kế toán theo quy định tại mục 2 chương II Thông tư số 41/2022/TT-BTC, theo đó các hoạt động xã hội, từ thiện được hạch toán trên cùng hệ thống sổ kế toán của đơn vị, theo chế độ kế toán mà đơn vị đang áp dụng; đồng thời, đơn vị phải mở sổ chi tiết để theo dõi riêng cho các hoạt động này, đảm bảo quản lý, sử dụng đúng mục đích. Hàng năm hoặc định kỳ phải lập báo cáo thu, chi đối với hoạt động xã hội, từ thiện của đơn vị theo quy định tại Thông tư số 41/2022/TT-BTC; thực hiện công khai số liệu theo quy định của pháp luật, đồng thời phải thuyết minh riêng số liệu các hoạt động xã hội, từ thiện trên báo cáo tài chính chung của đơn vị rõ ràng và minh bạch.

Theo đó, nếu Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã không tổ chức hạch toán riêng các hoạt động liên quan đến quỹ vì người nghèo: Uỷ ban MTTQ Việt Nam cấp xã áp dụng các quy định tại Thông tư số 24/2024/TT-BTC để hạch toán các hoạt động của quỹ vì người nghèo trên cùng hệ thống sổ kế toán của đơn vị, sử dụng các tài khoản kế toán của Thông tư số 24/2024/TT-BTC để phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh (đối với khoản nhận tài trợ, đơn vị sử dụng Tài khoản 338- Phải trả khác, Tài khoản 512- Doanh thu từ nhà tài trợ nước ngoài, Tài khoản 711- Thu nhập khác để hạch toán theo nguyên tắc kế toán của từng tài khoản), thuyết minh riêng số liệu hoạt động quỹ vì người nghèo trên báo cáo tài chính của Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã; đồng thời thực hiện báo cáo thu, chi, công khai đầy đủ theo hướng dẫn tại mục 2 Chương II Thông tư 41/2022/TT-BTC.

          Trên đây là ý kiến của Bộ Tài chính, đề nghị độc giả nghiên cứu, thực hiện./.