Cục Hải quan trân trọng cảm ơn bạn đọc đã quan tâm, gửi câu hỏi đến Cổng Thông tin điện tử Bộ Tài chính. Nội dung câu hỏi của bạn về vấn đề nghị xác nhận nợ thuế của Công ty, Cục Hải quan trả lời như sau:

Triên khai thực hiện xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại khoán 61 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính về sữa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư quy định về thủ tục hải quan, kiêm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khâu và quản lý thuế đoi với hàng hòa xuất khau, nhập khẩu (co hiệu lực từ ngày 01/02/2026), tiep theo công văn sô 581/CHQ-NVTHQ ngày 07/01/2026, Cục Hải quan hướng dân thực hiện như sau:

Tại khoản 61 Điêu 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC quy định:

"Khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế (bao góm xác nhận số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoán đã nộp khác và hoăc số tiên thuế đã nộp ngân sách nhà nước), người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thâm quyền phải có văn bàn để nghi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chỉ quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xư lý đữ liệu điện tử hải quan.

Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thâm quyền gửi văn bàn đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/NVTHQ Phụ lục V1 ban hành kèm Thông tu này dên Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vi Hai quan (địa bàn mà Chi cục Hải quan khu vực không đóng tru sở) nơi tô chức, cả nhân có trụ sở chỉnh hoác tru sở chi nhành hoàc cơ sở san xuất gần nhất".

Căn cứ quy định nêu trên, Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan (dịa bản mà Chi cục Hải quan khu vực không đóng trụ sở) trong thời gian 03 ngày kê từ ngày nhận được công văn để nghị xác nhận nợ thuế, cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và thông báo cho người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thâm quyền kết quả xử lý.

Kẽ từ ngày phát hành văn băn xác nhận nợ, doanh nghiệp không được đăng ký mở tờ khai hải quan. Vân ban xác nhạn nợ co gia trị sau 05 ngay kẻ tư ngay ký. Các đơn vị hải quan trên cơ sở chứng tử, sô sách kê toán thuê xuất nhập khâu kiểm tra việc nợ thuế của doanh nghiệp. Trường hợp xác định doanh nghiệp con nợ thuế bao gồm cá số liệu trên hệ thống kể toán thuế tập trung và các trưởng hợp không phản ánh trên hệ thông này liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu thi

Cục Hải quan đề nghị bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Chi cục Hải quan khu vực II hoặc gửi qua đường bưu điện để được tiếp nhận, hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện thủ tục xác nhận nợ thuế theo quy định.