THỨ SÁU 25/7/2025 11:18
Hỏi:
Kính gửi Bộ Tài chính. Em làm ở đơn vị sự nghiệp công lập nhóm 2. Em kính nhờ Bộ Tài chính hướng dẫn giúp em về hạch toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC. Theo nguyên tắc kế toán của Tài khoản 431 (các quỹ thuộc đơn vị) thì tại điểm C: c) Đối với các khoản trong năm đơn vị đã sử dụng nguồn tài chính từ quỹ thuộc đơn vị: - Các khoản có bản chất là chi phí để phục vụ cho hoạt động của đơn vị trong năm phải hạch toán vào tài khoản chi phí tương ứng mà không được ghi giảm trực tiếp trên Tài khoản 431. Theo đó, trường hợp phát sinh khoản thâm hụt do chi phí phát sinh trong năm không có doanh thu tương ứng được bù đắp từ nguồn quỹ thuộc đơn vị thì kết chuyển khoản thâm hụt từ Tài khoản 421 “Thặng dư (thâm hụt) lũy kế” sang Tài khoản 431 (bút toán Nợ TK 431/Có TK 421). - Các khoản sử dụng nguồn tài chính từ quỹ thuộc đơn vị để mua sắm hình thành TSCĐ và thanh toán khối lượng đầu tư xây dựng hoàn thành; trả nợ vốn vay đầu tư, mua sắm TSCĐ trong năm: Đơn vị thực hiện kết chuyển từ Tài khoản 431 sang Tài khoản 421 “Thặng dư (thâm hụt) lũy kế” (bút toán Nợ TK 431/Có TK 421) để theo dõi sử dụng tài sản. - Như vậy, khi em dùng quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp ( quỹ này từ năm 2024 chuyển sang năm 2024) để chi học phí, chi sửa chữa tài sản, chi vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ.. thì em hạch toán như thế nào cho đúng ạ. - Như vậy, khi em dùng quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp ( quỹ này từ năm 2024 chuyển sang năm 2024) để mua tài sản cố định thì em hạch toán như thế nào cho đúng ạ. Dạ. Em cảm ơn ạ.
12/08/2025
Trả lời:

            Trả lời câu hỏi của Quý độc giả Nguyễn Thị Thanh Thủy, (email: Thanhthuybvcl@gmail.com) liên quan đến hạch toán tài khoản 431- Các quỹ thuộc đơn vị theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC ngày 17/4/2024 hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

          - Trường hợp trong năm đơn vị có phát sinh các khoản chi phí:

+ Căn cứ hồ sơ chứng từ có liên quan, ghi:

Nợ TK Chi phí

Có TK liên quan

+ Nếu khoản chi phí này được bù đắp bằng nguồn quỹ thuộc đơn vị, thì định kỳ thực hiện bút toán kết chuyển:

Nợ TK 431- Các quỹ thuộc đơn vị

Có TK 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế

          - Trường hợp mua sắm tài sản TSCĐ:

+ Khi mua TSCĐ, căn cứ hồ sơ chứng từ có liên quan ghi:

Nợ TK 211- Tài sản cố định thuộc đơn vị

Có các TK 111, 112

+ Nếu sử dụng nguồn quỹ thuộc đơn vị để mua sắm thì định kỳ thực hiện bút toán kết chuyển, ghi:

Nợ TK 431- Các quỹ thuộc đơn vị

Có TK 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế

Trên đây là ý kiến của Bộ Tài chính, đề nghị độc giả nghiên cứu kỹ nội dung Thông tư 24/2024/TT-BTC để thực hiện đúng quy định.
Gửi phản hồi: