1. Tại Khoản 1 Điều 3 và Khoản 1 và điểm c Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 48/2019/TT-BTC ngày 8/8/2019 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc
trích lập và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản
đầu tư, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, công trình
xây dựng tại doanh nghiệp quy định:
“Điều 3. Nguyên tắc chung trong
trích lập các khoản dự phòng
1. Các khoản dự phòng quy định tại Thông tư này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ báo cáo năm để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong kỳ báo cáo năm sau; đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng tồn kho, các khoản đầu tư không cao hơn giá trên thị trường và giá trị của các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm…”
“Điều 6. Dự phòng nợ phải thu
khó đòi
1. Đối tượng
lập dự phòng là các khoản nợ phải thu (bao gồm cả các khoản doanh nghiệp đang
cho vay và khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch trên thị trường chứng khoán
mà doanh nghiệp đang sở hữu) đã quá hạn thanh toán và các
khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng có khả năng doanh nghiệp không
thu hồi được đúng hạn, đồng thời đảm bảo điều kiện sau:
a) Phải có chứng từ gốc chứng
minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm:
- Một trong
số các chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay
nợ, cam kết nợ;
- Bản thanh lý hợp đồng (nếu có);
- Đối chiếu công nợ; trường hợp không
có đối chiếu công nợ thì phải có văn bản đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ
hoặc văn bản đòi nợ do doanh nghiệp đã gửi (có dấu bưu điện hoặc xác nhận của
đơn vị chuyển phát);
- Bảng kê công nợ;
- Các chứng từ khác có liên quan (nếu
có).
b) Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ
phải thu khó đòi:
- Nợ phải thu đã quá thời hạn thanh
toán từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng
kinh tế, khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác, không tính đến thời gian gia hạn
trả nợ giữa các bên), doanh nghiệp đã gửi đối chiếu xác nhận nợ hoặc đôn đốc
thanh toán nhưng vẫn chưa thu hồi được nợ.
- Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán
nhưng doanh nghiệp thu thập được các bằng chứng xác định đối tượng nợ có khả
năng không trả được nợ đúng hạn theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều này....
c) Đối với các khoản nợ phải thu chưa
đến hạn thanh toán nhưng doanh nghiệp thu thập được các bằng chứng xác định tổ
chức kinh tế đã phá sản, đã mở thủ tục phá sản, đã bỏ trốn khỏi địa điểm kinh
doanh; đối tượng nợ đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử
hoặc đang thi hành án hoặc đang mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận của bệnh viện)
hoặc đã chết hoặc khoản nợ đã được doanh nghiệp yêu cầu thi hành án nhưng không
thể thực hiện được do đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú; khoản nợ đã được
doanh nghiệp khởi kiện đòi nợ nhưng bị đình chỉ giải quyết vụ án thì doanh
nghiệp tự dự kiến mức tổn thất không thu hồi được (tối đa bằng giá trị khoản nợ
đang theo dõi trên sổ kế toán) để trích lập dự phòng.”
Căn cứ vào các quy định nêu trên việc trích lập dự phòng
phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định của pháp luật. Đề nghị
độc giả nghiên cứu và thực hiện theo đúng quy định./.