Theo quy định tại khoản 2 Điều 29 của Nghị định số 214/2025/NĐ-CP, trường hợp nhân sự chủ chốt (trừ nhân sự chủ chốt thực hiện phần công việc tư vấn (E) trong gói thầu EPC, EP, EC, chìa khóa trao tay), thiết bị chủ yếu mà nhà thầu đề xuất trong hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu hoặc không chứng minh được khả năng huy động nhân sự (bao gồm cả trường hợp nhân sự đã huy động cho hợp đồng khác có thời gian làm việc trùng với thời gian thực hiện gói thầu này) thì chủ đầu tư cho phép nhà thầu bổ sung, thay thế. Nhà thầu chỉ được bổ sung, thay thế một lần đối với từng vị trí nhân sự chủ chốt, thiết bị chủ yếu trong một khoảng thời gian phù hợp.

Đối với gói thầu được tổ chức đấu thầu trong nước, tổ chuyên gia đánh giá nội dung về nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu của gói thầu xây lắp, PC, phần xây lắp trong gói thầu EC trên cơ sở cam kết của nhà thầu trong đơn dự thầu mà không đánh giá theo nội dung kê khai, tài liệu đính kèm trong hồ sơ dự thầu. Sau khi đánh giá về tài chính, nhà thầu xếp hạng thứ nhất được đánh giá chi tiết về nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu theo kê khai, tài liệu đính kèm của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu. Trường hợp nội dung kê khai, tài liệu đính kèm của nhà thầu không đáp ứng, chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu làm rõ hồ sơ dự thầu để bổ sung, thay đổi nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu so với nội dung đã kê khai, tài liệu đính kèm trong hồ sơ dự thầu. Việc bổ sung, thay đổi đối với từng nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu không đáp ứng được thực hiện tối đa 02 lần để bảo đảm nhà thầu có nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu theo cam kết trong đơn dự thầu. Trường hợp nhà thầu không bổ sung, thay thế nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu hoặc sau khi làm rõ, bổ sung, thay thế, nhà thầu không bố trí được nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu theo cam kết trong đơn dự thầu thì nhà thầu sẽ bị loại và bị đánh giá về uy tín khi tham dự thầu theo quy định tại Điều 20 của Nghị định này, bị khóa tài khoản trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chủ đầu tư công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Theo đó,đối với gói thầu xây lắp, PC, phần công việc xây lắp trong gói thầu EC áp dụng đấu thầu trong nước, nhà thầu được thực hiện bổ sung, thay thế nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu tối đa 02 lần (đối với mỗi nhân sự, thiết bị không đáp ứng yêu cầu) để đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu và cam kết trong đơn dự thầu.

Đối với gói thầu khác ngoài gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn và các gói thầu nêu trên, nhà thầu chỉ được bổ sung, thay thế nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu tối đa 01 lần (đối với mỗi nhân sự, thiết bị không đáp ứng yêu cầu) theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Thời gian làm rõ E-HSDT (thay thế, bổ sung nhân sự chủ chốt, thiết bị thi công chủ yếu) thực hiện theo hướng dẫn tại các Mẫu E-HSMT ban hành kèm theo Thông tư số 79/2025/TT-BKHĐT ngày 04/8/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.