Xin hướng dẫn về việc phát hành hóa đơn trong hoạt động thanh toán hộ liên quan dịch vụ xuất nhập khẩu :
Kính gửi Quý Bộ Tài Chính,
Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ xuất nhập khẩu, gồm: mở tờ khai, làm thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa và các dịch vụ liên quan.
Trong quá trình hoạt động, các khoản phí như local charge và phí nâng/hạ container thường phát sinh ngoài giờ hành chính, đặc biệt là vào buổi đêm. Khi đó, tài xế đến lấy/hạ container và phải thanh toán ngay để thực hiện thủ tục lấy hàng, nhằm đảm bảo tiến độ vận chuyển.
Tuy nhiên, theo quy định tại Luật thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15, các khoản thanh toán bắt buộc phải thực hiện bằng hình thức không dùng tiền mặt và có chứng từ hợp lệ. Do đó, tôi xin hỏi Bộ Tài Chính về giải pháp hợp lệ cho các trường hợp sau:
Cụ thể:
- Bên khách hàng có hợp đồng với bên Công ty chúng tôi và ủy quyền cho bên Công ty chúng tôi thanh toán hộ các chi phí phát sinh như trên bằng chuyển khoản từ tài khoản Công ty, sau đó Bên Công ty chúng tôi có ký hợp đồng nguyên tắt với bên nhà xe vận chuyển và ủy quyền lại nhà xe thanh toán hộ các chi phí này , sau đó nhà xe ủy quyền cho tài xế/ nhân viên bên nhà xe bằng chuyển khoản từ tài khoản công ty/ hoặc cá nhân cho tài xế, sau đó các tài xế khi lấy/hạ Container sẽ thanh toán các phí nâng hạ container cho bên Cảng bằng tài khoản cá nhân , tôi muốn hỏi :
+ Là bên Nhà xe cũng phải Chuyển khoản cho tài xế/nhân viên của mình từ Tài khoản Công ty họ qua tài khoản cá nhân tài xế/ nhân viên phải không ?
+ Khi Cảng ra hóa đơn : Là cảng vẫn xuất hóa đơn thẳng cho Khách hàng của chúng tôi luôn thì được không ? hay phải xuất hóa đơn cho nhà xe rồi nhà xe xuất lại cho bên Công ty chúng tôi, sau đó Công ty chúng tôi phải xuất hóa đơn lại cho Khách hàng ? và khi xuất hóa đơn thì chi phí từ lúc Cảng phát hành hóa đơn ví dụ 700.000vnđ ( chưa VAT) thì cuối cùng Công ty chúng tôi phải xuất lại cho khách hàng của mình cũng là 700.000vnđ ( chưa VAT) phải không ?
Kính mong Quý Bộ hướng dẫn rõ về cách phát hành hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong trường hợp cụ thể của công ty chúng tôi, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về thuế và chứng từ kế toán.
Xin chân thành cảm ơn Quý Bộ đã quan tâm, hỗ trợ.
03/02/2026
